株式会社神奈川新聞社（以下「当社」といいます）は作品の応募に際して、応募者から以下の個人情報を取得します。
・氏名（ペンネーム）
・居住する都道府県（海外の場合は国名）
・電話番号
・メールアドレス
・生年月日
当社は、神奈川文芸賞への応募に際して取得した個人情報は、受賞のご連絡等の神奈川文芸賞の運営目的においてのみ利用し、それ以外の目的で利用することはありません。
当社が作品の応募に際して応募者から取得した個人情報は、応募者の了承がない限り、業務委託先等を除き第三者に開示することは一切ありません。
法令等により開示を求められた場合、人の生命および身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急を要する場合は、応募者に断ることなく個人情報を開示することがあります。
当社の個人情報の取り扱いに関するお問合わせは、以下で受け付けています。
神奈川文芸賞事務局（神奈川新聞社統合編集局内）
電話０４５（２２７）０２００（ 平日 11：00 ～ 17：00 ）
短編小説部門・現代詩部門・Ｕ－２５部門において大賞、準大賞、最優秀賞（Ｕ－２５部門のみ）、企業賞（同）に該当した作品（以下、合わせて「受賞作」といいます）は神奈川新聞本紙、カナロコ、神奈川文芸賞ホームページ等において発表する予定です。
◆受賞作を書籍または電子データとして利用する権利は、授賞発表の日から3年間、当社に独占的に利用許諾されるものとします。
◆受賞者は、応募作品が受賞した場合、当社との間で、受賞作品の利用に関する契約を締結するものとし、当該契約の締結を行わない場合は受賞が取り消されることがあります。
◆過度な性描写・残虐描写を含む作品、第三者の著作権その他の権利・利益を侵害する又は侵害する可能性が高い作品（パロディ、模倣を含みます）、特定の個人・団体を誹謗・中傷する作品、公序良俗に反する内容の作品、本応募要項に違反している作品、その他選考委員が相応しくないと判断した作品は選考対象外となります。
◆本応募要項に違反した結果、応募者が当社又はその他の第三者に損害を与えた場合、当該損害を賠償していただきます。
◆当社が必要と判断した場合、応募者の同意を得ることなく、本応募要項を変更することができるものとし、本応募要項を変更する場合、当社は、その変更の時期及び内容を神奈川文芸賞ホームページ上に掲載し、または、応募者に通知します。
◆神奈川文芸賞に関連して応募者に生じた損害については、当社に帰責事由がある場合を除き、一切の責任を負わないものとします。
◆本応募要項は、日本国法に準拠し、日本国法に従って解釈されるものとします。また、本コンテストに関連して当社と応募者との間に紛争が生じた場合は、横浜地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所として、当該紛争等を解決するものとします。
受賞作の放送・録音、舞台化、翻訳・ダイジェスト等の制作等、その他二次的利用の権利は、受賞発表の日から3年間、当社に独占的に利用許諾されるものとし、当該二次利用によって当社が対価を受領した場合に限り、受賞作の著作者に対して二次的利用料が支払われるものとします。また、当社は第三者に対して二次利用の権利を再許諾できるものとし、受賞者が当社以外の者に二次利用を許諾することはできません。